Chargé d'Affaires en Menuiserie H/F MERI

Contexte :

La menuiserie MERI (PME de 47 salariés, filiale du Groupe Dubois) a besoin, pour accompagner et consolider son développement, de renforcer son équipe actuelle de 7 chargés d'affaires.

Missions :

Développement commercial et relations clients

- Réceptionner la demande client et prendre les rendez-vous
- Représenter et présenter la société lors des premiers rendez-vous clients
- Identifier les besoins, apporter conseils et solutions techniques
- Prendre en compte les obligations réglementaires
- Évaluer le temps de pose et le budget

Établissement du devis et décomposition de l'ouvrage (en collaboration avec le métreur)

- Chiffrer les dossiers seul(e) ou en collaboration avec nos métreurs
- Rechercher les produits et sous-traitants adaptés
- Contacter les fournisseurs pour les demandes de prix
- Négocier avec les fournisseurs en cas de quantités importantes
- Réaliser les sous-détails de prix et les devis sur notre ERP
- Assurer les échanges (questions/réponses, négociation) avec la direction

Préparation du chantier

- Participer et animer les réunions de chantier
- Réajuster les besoins du client dans le dossier technique
- Réaliser et valider les commandes d'achat (matériel et sous-traitance)
- Proposer des solutions techniques efficientes, en respectant le déboursé et le budget
- Veiller au respect des coûts prévus à chaque opération
- Effectuer et coordonner les études avec le bureau d'études (BE)
- Obtenir toutes les validations nécessaires (architecte, bureau de contrôle, etc.)
- Réaliser le rétroplanning en intégrant les délais fournisseurs, le phasage, etc.
- Être garant de la tenue administrative du dossier (PPSPS, VIC, DC4, etc.)
- Anticiper et respecter les délais et le planning prévisionnel
- Identifier les besoins en effectifs

Pilotage du chantier

- Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Prévoir tous les équipements nécessaires : location, échafaudages, etc.
- Mettre à disposition et contrôler le port des EPI
- Préparer le planning de l'équipe le jeudi pour la semaine suivante
- Contrôler les heures de travail de son équipe
- Alerter le directeur d'exploitation en cas de difficultés sur le chantier
- Être l'interlocuteur en cas de contrôle sur chantier
- Réceptionner les fins de chantier

Mise en facturation

- Pour les chantiers à avancement : mettre à jour l'état d'avancement
- Faire réaliser la facturation finale et vérifier la facturation des travaux supplémentaires
- Transmettre le dossier complet au service administratif
- Assurer le suivi des impayés et relancer les clients si nécessaire
- Garantir une facturation régulière, au fil de l'eau