Assistant de Direction H/F

Sas Execast Recruitment

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d'Executive Search américain de renommée mondiale :

Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d'une Partner

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes :

- Vous disposez d'un véritable rôle de Coordinateur/trice pour votre Partner et son équipe :

- Responsable de l'administration du processus de recherche pour toutes les missions de recherche en équipe, vous formatez, éditez, relisez, préparez et transmettez les documents livrables aux clients.

- Assurez l'organisation de l'agenda du Partner, préparez des itinéraires de voyage pour le consultant, le client ou le candidat dans le cadre du processus de recherche.

- Soutenez l'équipe de recherche dans la gestion des comptes et les relations avec les clients, notamment en ce qui concerne les dépenses des consultants, les factures/recevables des clients et d'autres rapports financiers.

- Créez et maintenez un système efficace de gestion et de suivi des dossiers pour tous les processus de recherche

- Assurez la communication avec les clients et les candidats en planifiant et en hiérarchisant les communications par téléphone et mails.

- Vérifier les diplômes des candidats, maintenez à jour les bases de données.

Cette liste est non exhaustive.

Statut cadre

Paris 8ème

CDI

Télétravail : 1j/semaine

Anglais courant exigé

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs Managers. Vous avez un bon niveau d'anglais courant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité à débloquer des situations par vos prises d'initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Face à des Managers exigeants, vous êtes souple, ferme mais diplomate, et savez amener les choses avec beaucoup de professionnalisme. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau et montrez une grande curiosité pour les enjeux business de votre équipe.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous êtes à l'aise dans des environnements cosmopolites exigeants.

Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes.

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).