Administratif Transport Logistique Anglais H/F Alp Emploi

- Ordonnancer les opérations et tâches quotidiennes de réception et d'expédition

Assurer la saisie et le traitement administratif

Traiter le suivi informatique et documentaire des livraisons et des expéditions

Assurer l'archivage des documents

En réception :

o Récupérer auprès des transporteurs les dossiers.

o Saisie des attendus sous le logiciel de gestion d'entrepôt.

o Contrôler les documents et analyser les écarts de réception

- En expédition :

o Ordonnancer les commandes en fonction des dates de chargement.

o Préparer les documents nécessaires à l'activité préparation de l'entrepôt.

o Contrôler les documents en retour de préparation.

o Préparer les documents nécessaires aux opérations de transport.

o Contrôler les documents avant expédition.

- Lors de dysfonctionnements :

o Caractériser la nature du dysfonctionnement.

o Transmettre au bon interlocuteur pour résolution

SAISIE DOCUMENTAIRE ET INFORMATIQUE-

Assurer la saisie des éléments en réception sur le logiciel de gestion d'entrepôt.

- Assurer la saisie des éléments en expédition sur le logiciel de gestion d'entrepôt.

- Gérer les mouvements de stock sur le logiciel de gestion d'entrepôt.

- Traiter les anomalies sur le logiciel de gestion d'entrepôt.

- Assurer le suivi des flux de production sur l'outil de gestion d'exploitation.

- Veiller à la bonne documentation des dossiers, réception, préparation, transport et litiges.

- Préparer les éléments de facturations clients

Nettoyer et ranger son environnement de travail avant de quitter son poste avec la méthode 5S (Eliminer, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Pérenniser et Prendre conscience de notre environnement de travail en procédant au tri Sélectif)

Trier les déchets selon l'organisation préconisée

Participer par ses actes à la réduction des consommations énergétiques sur le site (électricité, eau, gaz... )

Contrôler la présence de tous les documents nécessaires.

Classer et archiver avec méthode selon les durées prescrites l'ensemble des documents utilisés

Assurer une bonne documentation des dossiers transports ( Bl, récépissé,...)Assurer une bonne qualité des saisies pour garantir la fiabilité des stocks et des documents d'expédition.

Assurer un bon archivage pour faciliter les recherches ultérieures.