Agent de Secretariat H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le groupement de soutien commissariat Marseille (GSC MRS) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC Marseille soutient plusieurs formations du ministère embasées dans l'aire marseillaise. Le groupement articule son action autour de trois pôles pour assurer le soutien des unités.
Affecté au secrétariat du corps et placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du secrétariat , de l'OSA ou du commandant en second au sein de la division organique et selon la tâche accomplie, l'agent est chargé principalement de gérer les habilitations du personnel au sein du bureau de protection du secret (BPS).
Dans ses missions de secrétariat, l'agent est chargé de gérer le courrier régimentaire, recueillir les informations et documents internes et externes, rédiger les mails et divers documents afférents à ses activités, mise en place des salles d'honneur et de réunion du bâtiment, participer à l'organisation de la vie courante du commandement et du GSC.
Assurer la gestion de la vie courante de la direction : commandes diverses, réservation des salles de réunion, conservation des clés de bureau, suivi des prévisions d'absence, traitement des circuits de signatures des parafeurs, gestion du courrier..
Rédiger les divers écrits (mails, note) dans le cadre de ses propres activités et celles du commandement
Assister l'officier supérieur adjoint sur l'organisation des moments de cohésion et d'évènements militaires (élaboration des ordres de mission, rédaction des notes de service etc.)
Assurer le suivi, la diffusion et l'archivage des documents (note, décision, courrier etc) via le système management intégré
Être garant du respect de la charte graphique des documents issus du GSC et avant la mise en signature au commandement
Accueillir et orienter les visiteurs (autorités, participants aux réunions, extérieurs etc.), et assurer le standard téléphonique
Assurer la gestion du BPS en créant les habilitations et les contrôles du personnel militaire désignés pour départ en mission, exercice ou projection
Piloter le planning du chef de corps en appui de l'OSA via l'agenda numérique
Suivre les demandes de permissions à l'étranger du personnel militaire
Participer à la vie régimentaire (cohésion, cérémonie) et au rayonnement en assurant si nécessaire la couverture photo
Suppléer le chef de secrétariat lors de son absence