Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Ibg France

Secrétaire polyvalente H/F

Localisées dans le quartier le plus prestigieux de paris, les boutiques Majestic se situent au coeur du triangle d'or près des Champs Elysées : Rue François 1er et Rue du Faubourg Saint Honoré
Les boutiques proposent les marques les plus prestigieuses telles que pour le prêt à porter Homme : Stefano Ricci, Brioni, Missoni, Etro, Sartorio, Kiton, pour le sous-vêtement de luxe : Zimmerli, Hanro...
Les boutiques Majestic présentent aussi un espace joaillier et horloger haut de gamme. De quoi satisfaire les collectionneurs et clients les plus exigeants.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à

Type de contrat : CDI

Missions et Responsabilités Principales :

Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez la gestion administrative et le classement (numérique et physique), et la transmission hebdomadaire des documents (factures d'achats, ventes, notes de frais, relevés bancaires, importations) pour l'expert comptable (cabinet externe).

Gestion des Paiements et Banque : Saisie, mise en ligne et suivi des paiements fournisseurs et des règlements clients. Rapprochement bancaire préliminaire et suivi quotidien des mouvements bancaires.

Suivre les déclarations de TVA en coordinations avec le cabinet externe d'expert comptable

Secrétariat et Administration Générale Secrétariat de Direction : Gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et classement des courriers et documents confidentiels.

Gestion du Courrier : Traitement, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant.

Intendance et Logistique : Gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance et coordination des interventions des prestataires (téléphonie, nettoyage, etc.).

Aide ponctuelle à l'entrée des marchandises et des articles en stock dans le système de gestion interne.

4. Votre Profil
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS Comptabilité Gestion, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent).

Expérience : Une expérience significative de 2ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME.
Compétences Techniques Indispensables : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word), assistant intelligence artificielle,