Chargé de Production et Régie des Événements Réf. 2025-1251 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions :Chargé-e de production et régie desévénements

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :

Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition... Et contribue en particulier à l'organisation de la Fête de la science. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs et actrices qui, au sein de la DRSCS et des autres directions impliquées qui élaborent la programmation Science et société et mettent en oeuvre les actions relatives, entre autres, au projet SOUND - Pour un nouvel engagement.
Il ou elle assure l'interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries...).
Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.

Production technique et organisation logistique des événements

- Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements
- Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique
- Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires
- Coordonne la logistique de l'itinérance des expositions: stockage, emballage, transport, contrat d'emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.
- Gère l'espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l'entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance
Réalise une veille sur l'évolution des technologies notamment multimédia

Gestion administrative des événements

- Assure la gestion administrative (réservation et plan d'occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)
- Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier
- Rédige l'expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations
- Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué
- Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires

Coordination de la plateforme de programmation

- Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université
- Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique
- Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d'un d'un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroitavec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques

Autres activités du poste

- Assure la veille sur son domaine d'expertise
- Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention