Assistant Administratif et Comptable - Mairie de St-Martin-D Heres H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du service, et tout particulièrement sur l'investissement et les marchés. Il(elle) organise, accompagne le travail de l'équipe administrative si nécessaire, apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service. Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service.

Gestion administrative de l'exécution budgétaire sur des domaines les plus complexes (secteur 1)
Assurer l'exécution budgétaire de plusieurs gestionnaires
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes les plus techniques
Assurer et gérer des dossiers comptables plus complexes notamment les non valeurs
Effectuer, mensuellement ou trimestriellement, les déclarations de TVA pour l'ensemble des budgets
Suivre les flux «PES marchés» générés par la commande publique et le CAST (envoi au TDT et gestion des anomalies),
Autres dossiers ponctuels en fonction des besoins
Coordonner l'exécution budgétaire du secteur 1 (patrimoine, aménagement,...)
Seconder le/la chef(fe) de service notamment pour la fin d'exercice

Encadrement de proximité d'une équipe, en l'absence du (de la) chef(fe) de service
Suivre et gérer les flux dématérialisés
Veiller au bon fonctionnement des circuits de signatures électroniques avec l'autre assistant(e) administratif(ve) du service
Contrôle des bons de commande avec l'autre assistant(e) administratif(ve) du service
Coordonner le travail des agents
Organiser la diffusion de l'information au sein du service et avec ses partenaires (services métiers et SGC)
Représenter le service auprès des partenaires
Encadrer, coordonner, organiser le travail des agents
Gérer les congés
Animer les réunions de service

Participation à la vie du service, de la Direction des finances et de la commande publique
Participer à la préparation des réunions d'équipe
Accueillir des stagiaires
Contribuer à l'information et la formation des personnes de la collectivité dans le domaine des finances et de la bonne utilisation du logiciel
Effectuer une polyvalence transversale
Relations fonctionnelles: internes à la Direction, externes auprès des services et tiers de la Ville