Agent Administratif Petite Enfance - Bussy Saint Georges H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent administratif assure le secrétariat général du service Petite Enfance et contribue au bon fonctionnement administratif et comptable de la direction.

Assurer le secrétariat du service Petite Enfance

Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion...) via le logiciel métier
Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation
Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto
Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance

Participer au suivi budgétaire et comptable du service

Suivi du budget prévisionnel du service
Préparation et suivi des bons de commandes et des factures
Commande des fournitures du service