Assistante de Direction - Commune de Gignac-La-Nerthe H/F

Communes

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'Assistant.e de Direction du Maire a
en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Il ou elle conduit la gestion administrative et matériel de l'activité du Maire . Il ou
elle apporte une aide permanente au Maire en terme d'organisation
personnelle, de gestion des plannings, d'organisation des réunions, de communication,
d'information, d'accueil, de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements,
d'élaborations de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l'ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.

- Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des
demandes, évaluation des urgences, priorisation de l'activité,
- Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire
- Gestion des invitations adressées au Maire
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire
- Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
- Préparation, gestion et suivi de divers dossiers
- Rédaction divers courriers et rapports
- Rédaction