Gestionnaire de la Commande Publique et des Subventions - Mont Saint Aignan H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du responsable du service, vous rédigerez des marchés publics (non complexes) et les suivrez, assurerez le suivi administratif des dossiers de subventions, assurerez le conseil des services dans ces matières (marchés, achats, subventions), effectuerez des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services.

1/ Fonction « Commande publique »
- Recenser les besoins en matière de produits, de services et de travaux en interrogeant les directions et services et assister les directions/services
- Rédiger les pièces du marché et autres actes
- Suivre les consultations des marchés en lien avec les services
- Participer aux procédures de négociation
- Préparer les commissions consultative ou d'appel d'offres
- Analyser les candidatures, préparer les rapports d'analyse des offres et rédiger les courriers
- Saisir les marchés dans le logiciel métier
- Assurer le contrôle du bon déroulement du marché, être en relation avec les fournisseurs et prestataires de la commune
- Aider les collaborateurs du service comptabilité à la réalisation de l'exécution financière (certificats de paiement, vérification des décomptes généraux et définitifs) et intervenir en cas de difficulté technique sur le logiciel métier
- Mettre à jour les outils de la commande publique (tableau de bord...)
- Archiver les marchés

2/ Fonction « Subventions »
- Assurer une veille avec la Responsable des dispositifs existants et participations possibles des financeurs (Etat, Région, Département, Europe) ;
- Préparer les dossiers de demande de subvention en lien avec les services
- Mettre en place un système d'alerte auprès du responsable en cas de difficulté liée à une demande ou d'un service ayant du retard dans la fourniture des éléments ;
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions attribués.