Assistant d'Administration Générale - Mairie de Rothau H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Rothau, située à 50 km de Strasbourg, compte actuellement 1 500 habitants environ. La commune souhaite recruter un(une) assistant(e) d'administration générale en raison du départ programmé à la retraite de la secrétaire de mairie courant 2026. Pendant la durée du tuilage, la personne recrutée sur ce nouveau poste sera formée notamment par l'agent titulaire du poste. A sa date d'admission à la retraite, l'agent recruté sera nommé "secrétaire général de mairie". Le service administratif étant composé de 2 agents à temps complet, la personne recrutée aura une fonction très polyvalente, avec un quotidien varié et des interlocuteurs différents. Ce poste peut être motivant pour une personne souhaitant oeuvrer au service du public, prête à assurer des responsabilités professionnelles et désirant réaliser ses missions en les prenant en charge du début leur achèvement.

Dans un contexte de partage des connaissances et des compétences, la personne recrutée sera amenée à réaliser diverses missions administratives et d'organisation dans les différents domaines de fonctionnement d'une mairie, notamment :
- assistance et conseil aux élus dans les différents domaines,
- préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus,
- gestion de la relation avec les services de l'Etat et les autres collectivités territoriales,
- gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (Berger-Levrault),
- instruction et gestion des dossiers relatifs à la commande publique (marchés publics),
- recherche et montage de dossiers de demande de subventions,
- gestion des équipements municipaux et du patrimoine communal,
- gestion du cimetière,
- préparation et rédaction des actes administratifs,
- mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections,
- recensement de la population,
- élaboration des paies des agents communaux (en relation avec Atip),
- gestion et suivi des dossiers du personnel,
- présence aux réunions (conseils municipaux, commissions...) qui peuvent avoir lieu en soirée, aux scrutins électoraux...
- secrétariat CCAS,
- remplacement de l'agent chargé de l'accueil (état-civil, urbanisme, relation avec la population et les associations...)