Assistant Administratif Centre de Formation H/F Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif Centre de formation (H/F)

Vous rejoignez une structure associative dans la formation : « campus des métiers de l'industrie de demain », qui forme des jeunes à des métiers industriels en tension et contribue à leur insertion professionnelle.
Au sein de l'équipe Administartive Pédagogique (3 personnes) et sous la Responsabilité du Responsable Pédagogique , vous aurez en charge les missions suivantes:

Gestion administrative
- Gérer le suivi administratif et financier des prestataires en certification et jurys externes
- Gestion des relations avec les parties prenantes (collaborateurs, prestataires, administrations?) et assurer les transferts d'informations nécessaires sur les différentes plateformes numériques.
- Mise à jour des bases de données administratives
- Traitement des justificatifs d'absences des apprenants
Gestion Pédagogique
- Assurer le reporting des informations pédagogiques dans les outils numériques
- Apporter un appui spécifique aux équipes pédagogiques pour la mise à disposition des ressources pédagogiques
- Contribuer à la mise en place des espaces numériques pédagogiques pour l'intégration des ressources
- Participer, en lien avec les responsables de secteur, à l'organisation des sessions d'habilitations et de certifications
- Contribuer au suivi de l'évaluation de la qualité des formations (traitement des questionnaires de satisfaction, KPI qualité ....)

37h + RTT (10 j /an)
Ticket restaurant
Télétravail : 1j par semaine
Intéresement : + 3 KE

- Expérience sur un poste administratif dans le sectuer de la formation (formation initiale ou continue),
- Connaissance de l'univers de la pédagogie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation de plateformes d'échanges
- Ecoute et bienveillance, Travail en équipe, Capacité à gérer plusieurs tâches différentes dans une journée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible