Gestionnaire Administrative - Administratif et Financière - Financier des Moyens des Élu-Es H/F

Communes

Rattaché-e au service moyens des élu-es au sein de la Direction de la vie institutionnelle, le-a gestionnaire administrati-ve et financier-ère en charge des moyens des élu-es gère le volet administratif et financier des moyens mis à disposition des élu-es dans l'exercice de leur mandat. Il-elle gère principalement la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés) relatifs à l'exercice du mandat, ainsi que le volet budgétaire et comptable, sous la supervision du-de la Chef-fe de service.

1. Gestion administrative des délégations des élu-es et des agent-es
- Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction et suivi des arrêtés de délégation de fonctions et de signature, des élu-es, de la direction générale, des directeur-rices et chef-fes de service ;
- Tenue d'un registre des délégations.

2. Gestion administrative des représentations élu-es dans les instances et organismes partenaires
- Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction, suivi et mise à jour des délibérations de désignations (environ 300) des élu-es auprès des instances et organismes partenaires ;
- Tenue à jour d'un annuaire des représentations avec l'outil dédié ;

3. Gestion administrative des conflits d'intérêts et des protections fonctionnelles des élu-es
- Sous la supervision du-de la Chef-fe de service, rédaction des arrêtés de déport;
- Tenue du registre des déports ;
- Gestion administrative des demandes de protection fonctionnelle des élu-es

4. Gestion comptable des budgets des groupes d'élu-es et de la DVI :
- Assurer la gestion comptable de ces budgets via le logiciel Grand Angle : centraliser les demandes, instruire les devis, saisir les engagements, constater les factures...
- Assurer la gestion comptable du budget de la DVI : préparation budgétaire (BP, DM) et exécution du budget (devis, engagement, factures)