Assistant Charge d'Ordonnancement H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) conduit et réalise les opérations d'infrastructure des armées, directions et services. Acteur de terrain, il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'État occupé par les armées.
Le service d'infrastructure de la défense sud-est étend son autorité sur le quart Sud-Est de la France. Il comprend une portion centrale à Lyon, ainsi que 6 pôles de maîtrise d'oeuvre, 7 pôles de conduite d'opération et 11 unités de soutien de l'infrastructure de la défense (USID) implantés en région.
Au sein de la sous-direction achat, exécution budgétaire et comptabilité, le bureau exécution budgétaire et comptabilité (BEBC) est responsable du périmètre relatif à la liquidation des marchés, de la mise en oeuvre de l'exécution de la dépense et de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Rattaché au BEBC, le titulaire du poste évolue sur le domaine de la liquidation financière des marchés et est en charge de l'ensemble des tâches afférentes à ce domaine. A ce titre, il établit les états d'acompte (EA) et décomptes généraux des marchés liquidés. Il valide les demandes d'achats et services faits dans chorus formulaires et assure un suivi des factures en attente de service fait en lien avec les maitres d'oeuvre et les entreprises. En poste à LYON dans les locaux de l'USID, l'agent est soutenu et associé au quotidien à la vie de cette unité.
Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro.
Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d'acompte) et produire les états d'acompte et décomptes généraux ;
Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché).
Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires ;
Suivi des services faits via l'outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d'affaires travaux.
Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits).
Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d'affaires.
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités.
Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être)
Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est.