Gestionnaire Polyvalent Courrier Logistique H/F

Fonction publique de l'État

Vos activités principales :
Appui et gestion administratif au bureau des moyens logistiques (BML):
Assurer la gestion complète du parc automobile sur le site de Niemeyer, y compris l'entretien des véhicules (intérieur et extérieur), leur approvisionnement en carburant, et leur transport vers le garage pour réparations ou entretien
Prendre en charge les démarches administratives pour les changements de carte grise des véhicules via le site RESANA.
Assurer l'envoi des PV et attestations d'assurance aux unités de direction concernées.
Appui administratif général
Fournir un soutien administratif général à l'équipe du site, en prenant en charge diverses tâches pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et maintenir une bonne organisation des informations et des documents administratifs.
Suivre les marchés
Remplacer le gestionnaire courrier lors de ses absences et apporter un appui si nécessaire :
Réceptionner, trier, tamponner et préparer la distribution du courrier (répartition dans les casiers des différents services)
Assurer la prise en charges des lettres "suivi" et des recommandés vers le national et l'international
Affranchir le courrier selon les règles précises et utilisation des machines à affranchir
Remplacer l'agent chargé des navettes et des courses entre DRIEETS, tribunaux, et préfecture de région d'Île-de-France

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).

-Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 80 agents
Le BRU est composé de 26 agents

-Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU) et son adjointe