Assistant Pôle Opérationnel - Gex H/F

Communes

1 Assistant(e) pôle opérationnel
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Travail à temps complet. Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant.

Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle opérationnel, vous serez en charge :
MISSIONS
Accueil de la direction opérationnelle :
* Accueil téléphonique et physique des usagers, des entreprises ou autres services.
* Orientation et prise de messages
* Informations au CTM des demandes d'interventions des services techniques
Secrétariat de la direction opérationnelle :
* Traitement du courrier.
* Frappe et mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions.
* Assurances, suivi des sinistres et constats amiables ; tableau de suivi et bilan annuel.
* Assistance à la rédaction des arrêtés de circulation en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
* Permissions de voiries ; diffusion et classement en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
* Classement et archivage des dossiers de la direction.
* Déneigement ; suivi et transmission des éléments pour facturation.
* Gestion de l'agenda des commissions.