Assistant de Direction - Mairie de Larcay H/F

Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'une vacance de poste au sein de la mairie, la commune de Larçay recherche son futur assistant(e) de direction (H/F) afin d'assurer le suivi administratif transversal des services municipaux et d'accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de la collectivité.

Assister la direction générale dans l'organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiésAide à la préparation et au suivi du conseil municipal
Pilotage du CCAS et des aides sociales avec un appui de la Directrice Générale des Services.
Gestion des listes électorales et organisation des scrutins en binôme avec la Directrice Générale des Services
Assistance administrative aux assistants de prévention
En lien avec le directeur des services techniques : accueil des usagers, et secrétariat du service techniques (demandes de travaux, arrêtés, suivi des contrats de maintenance, suivi des tableaux de bords etc...).Urbanisme : Accueillir, conseiller et orienter les usagers ; pré instruire les demandes des usagers, etc.
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
Suivre les dossiers transversaux : délibérations, arrêtés, marchés publics, etc....
Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique en lien avec l'agent en charge de l'état civil (suppléance).
Participer à la circulation de l'information et à la coordination entre services.