Adjoint Administratif - Saint Julien le Montagnier H/F

Communes

Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, les orienter et les renseigner et assurer les tâches administratives du service et le secrétariat des différents services, (courriers administratifs, gestion des archives et du courrier général).
Assurer la gestion et le suivi de l'état civil.
Gérer la régie cantine / garderie.

Assurer l'accueil, la réception et orientation du public ainsi que des rendez-vous
Assurer le standard téléphonique, la direction des appels, la messagerie, mail premier niveau d'information de la collectivité, prise de message, filtrage...
Assurer la gestion du courrier : arrivée et départ du courrier, enregistrement, examen journalier du courrier avec les cadres, ventilation sur les services, classement
Assurer les tâches de secrétariat divers ainsi que l'archivage
Assurer les commandes des fournitures administratives
Assurer l'accueil de convivialité des rendez-vous du Maire et élus
Assurer le suivi de l'Etat Civil (naissance, décès, mariage), du recensement... logiciel BERGER LEVRAULT
Gérer la régie cantine / garderie ARPEGE