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Adjoint Administratif - Saint Julien le Montagnier H/F

Fonction publique Territoriale

  • Saint-Julien - 83
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, les orienter et les renseigner et assurer les tâches administratives du service et le secrétariat des différents services, (courriers administratifs, gestion des archives et du courrier général).
Assurer la gestion et le suivi de l'état civil.
Gérer la régie cantine / garderie.

Assurer l'accueil, la réception et orientation du public ainsi que des rendez-vous
Assurer le standard téléphonique, la direction des appels, la messagerie, mail premier niveau d'information de la collectivité, prise de message, filtrage...
Assurer la gestion du courrier : arrivée et départ du courrier, enregistrement, examen journalier du courrier avec les cadres, ventilation sur les services, classement
Assurer les tâches de secrétariat divers ainsi que l'archivage
Assurer les commandes des fournitures administratives
Assurer l'accueil de convivialité des rendez-vous du Maire et élus
Assurer le suivi de l'Etat Civil (naissance, décès, mariage), du recensement... logiciel BERGER LEVRAULT
Gérer la régie cantine / garderie ARPEGE

Connaitre l'environnement territorial et le territoire
Être méticuleux et organisé ;
Être à l'écoute et bienveillant ;
Faire preuve de sang-froid et savoir gérer son stress ;
Être patient ;
Être capable de travailler en équipe ;
Être disponible et serviable ;
Être ponctuel
Faire preuve de discrétion et de diplomatie ;
Accueil le samedi

IM 366

Publiée le 17/10/2025 - Réf : O083251016000678

Adjoint Administratif - Saint Julien le Montagnier H/F

Fonction publique Territoriale
  • Saint-Julien - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 17/10/2025 - Réf : O083251016000678

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