Directeur Administratif H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonction d'encadrement: Oui

Rattachement hiérarchique: Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université

I. Missions principales
Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
1/ Administration générale et pilotage
2/ Affaires budgétaires et financières
3/ Gestion des ressources humaines
4/ Coordination pédagogique
5/ Logistique générale

II. Description du poste

1/ Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques...) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions...)

2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
- Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution

3/ Gestion des ressources humaines
(en lien avec la DRH)
- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emploi des des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF)

5/ Logistique générale