Secrétaire Médicale H/F

Hopital de Mont-Saint-Martin

MISSIONS DU POSTE
Vous aurez à charge les missions suivantes :
>Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations.).
> Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
> Numérisation du dossier patient.
Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies.) et communications internes (différents services ).
Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation).
Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Gestion et suivi des éléments du dossier patient Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance.
Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Prise de notes, saisie, mise en forme de documents. Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique).