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Assistant Administration des Ventes Téléconseiller·ère H/F

Vitalys Alpes

  • Grésy-sur-Aix - 73
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

L'entreprise
Basée à Grésy-sur-Aix (73), notre société est spécialisée dans la vente à distance de produits de phytothérapie et de dispositifs médicaux.
Nous proposons une gamme exclusive dédiée au bien-être des seniors (articulations, circulation, mémoire, digestion, etc.).
Acteur reconnu de la silver économie BtoC avec plus de 40 000 commandes annuelles, nous recrutons notre nouveau/elle collaborateur/trice pour renforcer notre service client.

Le poste :
Vos missions
En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé-e d'assurer un suivi client de qualité et de contribuer à la bonne gestion de l'administration des ventes.
Vos principales responsabilités seront :
- Gestion des appels entrants : accueil, conseils personnalisés, service après-vente
- Gestion des appels sortants : rappel des appels manqués, relances
- Saisie des commandes (papier et web) et suivi des dossiers clients
- Correspondances clients : réponses aux demandes, traitement des courriers et e-mails
- Gestion des paiements : préparation des remises de chèques et suivi des transactions
- Tâches administratives diverses liées à l'activité commerciale
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Profil recherché
- Excellente aisance téléphonique et sens de l'écoute
- Expérience significative dans le conseil et l'accompagnement client
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM.)
- Rapidité et rigueur en saisie informatique
- Orthographe impeccable
- Organisation, pragmatisme et esprit d'équipe
- Intérêt pour la Phytothérapie apprécié
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Conditions du poste
- CDI - 35h/semaine, du lundi au vendredi, pas de télétravail
- Poste basé à Grésy-sur-Aix (73) - à proximité immédiate de la gare
- Formation complète à nos produits assurée
- Clientèle existante : aucun démarchage à prévoir
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Rémunération & avantages
- Salaire : 2 000 € bruts/mois
- Mutuelle prise en charge par l'entreprise
- Tickets restaurants
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Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée pour le bien-être et la santé naturelle, et participez à une aventure humaine riche de sens !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client,Etablir des éléments d'une commande,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux attentes d'un client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

315 Route d'Arbussin

73100 Grésy-sur-Aix

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Publiée le 17/10/2025 - Réf : 199GXFY

Assistant Administration des Ventes Téléconseiller·ère H/F

Vitalys Alpes
  • Grésy-sur-Aix - 73
  • CDI
Publiée le 17/10/2025 - Réf : 199GXFY

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