Secrétaire du Bâtiment H/F

Samsic Emploi Paca la Ciotat

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein du secteur du bâtiment, avec des missions variées et une implication concrète sur toutes les phases des projets de construction et réhabilitation ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Technique Pôle Réhabilitation & Neuf pour renforcer son équipe.

Le poste /
Rattaché au service Direction Commerciale & Etudes, vous intervenez dès la phase de constitution des dossiers de construction, de réhabilitation ou de marchés publics et privés. Vous prenez en charge la gestion administrative et technique des dossiers, depuis la réception de la veille commerciale jusqu'au transfert des marchés validés vers les autres services de l'entité. Vous êtes garant(e) de l'application des méthodes optimales pour optimiser le rendement des opérations, et vous participez à la préparation de la proposition commerciale et à l'évaluation des coûts.

Les missions attendues du poste :
- Création et mise à jour des dossiers sur les serveurs pour les appels d'offres publics et privés.
- Rédaction de mémoires techniques, annexes, dossiers de candidature et fichiers administratifs (DC1, DC2, DC4).
- Consultation et suivi des partenaires sous-traitants et des fournisseurs.
- Suivi et classement des Questions/Réponses sur les plateformes d'appels d'offres.
- Suivi des appels d'offres sur diverses plateformes et gestion des récapitulatifs Excel.
- Mise à jour de la bibliothèque de prix en lien avec le service achats.
- Préparation des ordres du jour et de la documentation pour les transferts de dossiers.
- Rédaction de conventions et avenants en collaboration avec le responsable d'études.
- Selon votre profil, implication dans le remplissage des DPGF AO Privés et la trame PROGAP.
- Participation active à l'élaboration des propositions commerciales et au lancement de consultations fournisseurs.

Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise parfaite des outils Excel/Word, des logiciels CAO/DAO et des techniques de gestion de projet.
- Bonne connaissance du droit de l'urbanisme, des normes et de l'économie de la construction.
- Excellentes capacités d'analyse et de rédaction technique.
- Capacité à interagir avec tous les acteurs du projet (internes et externes).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Capacité à travailler en autonomie, tout en assurant une communication fluide avec le reste de l'équipe.
- Sens du service et de la confidentialité.

Savoir-être attendus :
- Esprit d'équipe et aptitude à partager votre savoir-faire.
- Proactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Sens de la discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.
- Réactivité et curiosité pour anticiper les évolutions et rester force de proposition.

Les avantages :
- Intégration dans une équipe dynamique avec des missions à forte valeur ajoutée.
- Opportunités d'évolution selon l'implication et les résultats.
- Environnement propice au développement des compétences.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et contribuer activement au succès de projets d'envergure ? Ce poste est fait pour vous.

Informations supplémentaires
Bac +2 minimum exigé, expérience