Assistant de Gestion Immobilière H/F

Crescendo

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant de gestion H/F.

Vous assistez les gestionnaires immobiliers dans la gestion quotidienne de leur portefeuille, en garantissant la qualité du suivi administratif, la conformité réglementaire et la bonne organisation des opérations.

En détail, vous devrez :

- Assurer la gestion administrative quotidienne des portefeuilles immobiliers,
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes de premier niveau,
- Gérer les bons de commande, le suivi et le traitement des factures,
- Rédiger et diffuser les convocations, comptes rendus et documents de réunions (Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, etc.),
- Organiser et mettre à jour les documents d'aide à l'exploitation et la gestion documentaire,
- Suivre les obligations locataires (contrôles réglementaires, attestations d'assurance, déclarations d'effectif),
- Planifier, organiser et suivre les contrôles réglementaires en lien avec les gestionnaires,
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus internes.

Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou immobilier, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, acquise dans le secteur de la gestion immobilière (patrimoine copropriété).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance avec les outils informatiques.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités avec efficacité et autonomie.

Informations contractuelles :
Poste à pourvoir en CDI
Durée hebdomadaire de 37H30
Horaires : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h30
Rémunération : 35K€ brut annuel, RTT (6 jours/an), mutuelle d'entreprise
Localisation : Lyon 3