Assistant Administratif Ambassade d'Afrique du Sud H/F
Ambassade d Afrique du Sud
- Paris 7e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Intitulé du poste: Assistant(e) administratif (ve)
PROFIL:
- 1 an d'expérience en tant qu'assistant (e) administratif (ve) de bureau
- Connaissances en informatique.
- Autonome
- Bonne gestion des dossiers
- Bon relationnel
- Maitrise français et anglais
- Les candidats non ressortissants français doivent disposer d'un titre de séjour leur permettant de travailler en France.
MISSIONS:
- Coordonner et gérer l'hébergement à court et à long terme des diplomates ;
- Coordonner et gérer les contrats de services pour les logements loués ;
- Faciliter le dédouanement des envois aériens et maritimes des diplomates à destination et en provenance de la France
- Fournir des services ad hoc en réponse aux exigences organisationnelles
L'Ambassade d'Afrique du Sud à Paris invite les candidats, y compris les citoyens sud-africains résidant en France, à postuler pour le poste vacant susmentionné - les candidats intéressés qui remplissent les conditions requises doivent soumettre les éléments suivants :
1. Lettre de candidature indiquant clairement le poste à pourvoir
2. Copie du passeport
3. Copie de la pièce d'identité
4. Copies des qualifications
5. Extrait de casier judiciaire
6. Titre de séjour nécessaire (pour les non-ressortissants français)
7. CV mis à jour
Toutes les candidatures doivent être soumises au plus tard le 30 octobre 2025.
Adresse e-mail : ****@****.** ; ****@****.** ; ****@****.** ou remises en main propre à :
59 Quai d'Orsay
75007, Paris France
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/10/2025 - Réf : 199DLDY
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