Responsable Administratif - Responsable Administrative et Pédagogique H/F

Asape Formation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Analyse des retours de formation,Gestion des conflits dans un environnement éducatif,Gestion des ressources humaines,Management opérationnel,Supervision d'équipes pédagogiques,Techniques de mentorat,Utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances,Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi des parcours de formation des employés,Assurer l'ouverture des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Construire un plan de développement professionnel continu,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des besoins en développement des compétences,Encadrer des équipes de formateurs,Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Informer sur les modalités de validation de la formation,Inscrire des élèves aux examens,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Organiser des sessions de formation continue,Organiser le travail d'une équipe,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Suivre l'évolution des apprenants,Superviser la coordination des programmes de formation,Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

ASAPE FORMATION est un centre de formation spécialisé dans le développement des compétences professionnelles et personnelles. Nous accompagnons les entreprises, les collectivités et les particuliers dans leur montée en compétence à travers des formations adaptées et pragmatiques. Notre objectif est de proposer des parcours pédagogiques innovants, mêlant théorie et mise en pratique, afin de garantir un apprentissage efficace et opérationnel.