Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F

Grange aux Paysages d Alsace Bossue

Nous recrutons un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F
POSTE A POURVOIR A COMPTER DE JANVIER 2026

Missions du poste
Sous la responsabilité du bureau et de la directrice, en lien avec la coordinatrice pédagogique, et l'ensemble de l'équipe, l'assistant.e de gestion administrative et comptable aura pour missions de :

SECRETARIAT - COMPTABLILITE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer les tâches administratives en lien avec les activités de l'association : gestion du courrier, des courriels, suivi-classement-archivage des documents,
o Suivi administratif des séjours-Classes de découvertes : réception des demandes, transmission à la coordinatrice, envoi des documents administratifs relatifs aux séjours et veille sur les délais de réponse
o Accueil de loisirs et séjours de vacances : réception des inscriptions, gestion et suivi des dossiers enfants et inscriptions
o Programme grand public : gestion des inscriptions
Assurer le suivi financier
o Préparation et envoi des devis, préparation et envoi des factures liées aux activités
o Suivi des factures fournisseurs (classement, pointage.)

COMMUNICATION :
Gérer la communication interne et externe
o Actualisation et mise à jour du site internet et de la page facebook
o Rédaction de la newsletter mensuelle
o Diffusion auprès des partenaires
o Revue de presse

VIE ASSOCIATIVE :
Participer à la vie associative de l'association La Grange aux Paysages
o Préparation des réunions (conseil d'administration ; assemblée générale), rédaction des comptes rendus
o Gestion du fichier des contributeurs et des adhérents
o Organisation et participation aux évènements (Festival des Paysages, festival d'automne.)

PROFIL :
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (connaissance des ERP serait un plus)
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Techniques de secrétariat (classement, archivage)
Compétences
- Bonnes dispositions relationnelles, sens du contact
- Ouverture d'esprit, aptitude au travail en équipe, autonomie et sens de l'initiative
- Capacité organisationnelle

Le vécu et l'expérience du (de la) candidat(e) seront déterminants.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat proposé : CDI temps plein- 35 h
Date d'embauche : janvier 2026
Convention collective ECLAT, salaire groupe C - coefficient 285
Avantages : tickets restaurants, prévoyance, mutuelle

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Candidatures CV + lettre de motivation à adresser par mail
Date limite de réception des candidatures : 7 novembre 2025
Entretiens prévus les 26 et 28 novembre 2025