Secrétaire Comptable & Administrative H/F B2R Group

Dans le cadre d'un renforcement du Pôle Comptable et Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable et le service travaux. Vos missions principales seront les suivantes :

I. Missions Comptables Courantes (Saisie & Traitement)

- Saisie Comptable : Enregistrement quotidien des pièces comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses).
- Comptabilité Fournisseurs : Réception, vérification, codification et enregistrement des factures fournisseurs.
- Notes de Frais : Traitement, vérification et comptabilisation des notes de frais des collaborateurs.
- Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires réguliers.
- Préparation d'Éléments : Transmission des éléments de paie (absences, congés) et participation aux travaux de clôture (inventaires, provisions).

II. Missions Secrétariat Administratif & Saisie

- Gestion des Documents : Classement, archivage (physique et numérique) et organisation des pièces comptables et administratives.
- Opératrice de Saisie : Saisie et mise à jour de données techniques et financières dans le logiciel de gestion interne (CEGID, ERP, etc.).
- Support Administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents simples, et soutien administratif général au service.
- Suivi des Contrats : Aide à la gestion administrative des contrats de prestataires ou des dossiers de l'entreprise.

III. Missions Spécifiques (Construction & Suivi Financier)

Suivi des Devis/Commandes :

- Enregistrement et vérification des devis reçus des sous-traitants/fournisseurs.
- Suivi administratif des commandes passées en lien avec le service travaux.
- Règlementation Immobilière/Construction : Veiller à l'application des règles comptables et fiscales spécifiques au secteur (TVA immobilière, avancements de travaux, etc.).
- Relances : Suivi administratif des créances et relances simples auprès des fournisseurs ou des clients, si nécessaire.