Hôte d'Accueil Paris 07 H/F Immo City Holding
- Paris - 75
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour le cabinet situé sur Paris 07.
Contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, minimum 5 mois.
Les principales missions :
- recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquat
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
- rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
- tenir à jour les fiches administratives
- procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
- s'occuper de la gestion administrative du cabinet
- gérer l'accueil des Assemblées générales
- vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Horaires d'accueil du lundi au jeudi de 9h00 - 12h00 / 13h30-17h00 et le vendredi de 9h00 - 12h00 / 13h30-16h00.
- Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variées
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.
Une connaissance des outils Microsoft office.
Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.
Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.
Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.
Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
- Carte restaurant (Swile) 10 €/jour
- Indemnité kilométrique Vélo
- Plan d'épargne retraite
- Primes
- Tickets restaurants (carte Swile 11 €)
- Pass Navigo 50 %
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Premier contact téléphonique, entretien de 10 minutes pour qualifier la candidature
-
Deuxième entretien visio
-
Troisième entretien présentiel
-
Immo City Holding en images
La carte
10 Rue de Penthièvre
75008 Paris
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 17/10/2025 - Réf : 3578273/25926211 HD9/75P
Hôte d'Accueil Paris 07 H/F
Super recruteur
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