Assistant Administratif H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h )

Missions principales : Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement. - Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques et
administratifs. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services. Mettre à jour les dossiers relatifs aux travaux et interventions techniques. Préparer les documents administratifs réglementaires : délibérations, décisions, arrêtés
d'autorisation de rejets, etc. Suivre les dossiers financiers en lien avec les responsables : devis, factures, bons de commande. Veiller au respect des échéances et à la bonne planification des dossiers. Gérer et actualiser les bases de données des services Eau, Assainissement et SPANC. Assurer le suivi administratif des dossiers du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif). Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de subventions auprès des financeurs. Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers réglementaires : contrôles, autorisations, rapports annuels, etc.
Relation avec les usagers. Informer et renseigner les usagers sur les services Eau et Assainissement, leurs droits et obligations. Traiter les demandes des usagers et coordonner les interventions en lien avec les responsables techniques. Mettre en place et gérer un outil de suivi des demandes et des réponses apportées (usagers, communes, partenaires). Assurer une communication claire et efficace avec les usagers et les collectivités.

Support organisationnel et coordination interne. Organiser les réunions, commissions et instances liées aux services. Suivre, mettre à jour et optimiser les plannings et agendas partagés. Préparer et suivre les tableaux de bord pour le pilotage des activités. Assurer une coordination fluide entre les différents intervenants internes et externes.