Adjoint des Cadres de Santé - Agent Administratif H/F

Maison de Retraite Cordelier

Prise de poste au 1er février 2026.

Vos missions principales :

Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public

Gestion administrative RH et Paye :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés).
- Elaborer les paies complètes : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales. Attention, c'est un impératif.
- Assurer le suivi financier du plan de formation

Budget et comptabilité :
- Assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction.
- Saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits.
- Assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD
- Contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers.

Gestion administrative :
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus.
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM.
- Participer aux enquêtes relatives à son domaine de compétences : RH, financiers, TDBMS, RSU.

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Appétence informatique. La connaissance des logiciels Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM serait appréciée.
- Connaissance des procédures administratives RH, de la paie et de la gestion budgétaire/comptable.
- Expérience en fonction publique hospitalière ou territoriale appréciée.

Savoir-être :
- Travail en autonomie : esprit d'initiatives
- Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à prioriser les informations.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'orientation des publics.
- Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.

Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public hospitalier.

Horaire de travail : 35h/semaine
08h30-12h00 / 13h10-17h30 du lundi au vendredi sauf le mercredi 08h30-12h30