Assistant Administratif H/F Toma Intérim

Vous intervenez en véritable chef d'orchestre administratif, avec des missions variées :

Administration générale :

- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil
- Traitement du courrier (entrant / sortant) et des mails
- Suivi et classement des documents administratifs
- Organisation des réunions (réservation de salles, préparation de documents, comptes rendus)

Support RH :

- Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail
- Suivi des visites médicales
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des contrats et des relevés d'heures des intérimaires
- Mise à jour des dossiers du personnel

Appui comptable :

- Saisie des factures fournisseurs et préparation des règlements
- Émission de la facturation client et suivi des paiements
- Rapprochements bancaires simples, pointage et classement
- Aide à la préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service compta
- Suivi de tableaux de bord administratifs et financiers

Assistanat de direction & organisation :

- Prise en charge de tâches transversales pour fluidifier le quotidien
- Être force de proposition pour améliorer les outils ou les process internes
- Gérer les petites urgences comme les imprévus avec pragmatisme et autonomie