Responsable Administratif Polyvalent - Commune d'Eygliers H/F

Fonction publique Territoriale

En coopération avec le service administratif de la Mairie d'Eygliers, sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, vous êtes un support essentiel en Ressources Humaines / Paies et comptabilité pour un effectif de moins de 20 agents.
Vous assurez le suivi des dossiers du personnel en matière de ressources humaines et de la paie.
Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes.

Gestion comptable :
- Saisie des engagements,
- Saisie des factures en dépenses et en recettes, ordonnancement et émission des titres et mandats,
- Suivi des comptes fournisseurs et des encaissements,
- Suivi de la trésorerie et des emprunts
- Suivi de l'actif
- déclarations FCTVA

Gestion des loyers communaux :
- baux commerciaux et loyers : actualisation, facturation et suivi
- facturation de l'aspersion

Gestion du personnel communal
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de carrière des agents
- Gérer et suivre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques -dispositions légales et réglementaires,
- Concevoir et suivre l'élaboration des actes administratifs liés,
- Saisir les instances consultatives
- Mise à jour des documents annuels RSU
- Assurer le traitement et le suivi des absences
- Suivre, gérer et appliquer les procédures sur les formations obligatoires statutaires et tout au long de la carrière (inscriptions, convocations...),
- Suivre les habilitations et autres formations indispensables à l'exercice d'un métier (habilitation électrique, CACES, autorisation de conduite....),

Gestion de la paie :
- Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents,
- Collecter, saisir et contrôler les éléments constitutifs de paie (saisie des variables de paie)
- Assurer le contrôle de liquidation de la paie,
- Etablir des attestations et certificats (attestation employeur, attestation sécurité sociale, certificat de travail, ...),
- Calculer et mettre en ½uvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale)
- Etablir les déclarations (DSN...)