Assistante de Direction Mutualisée - Commune d'Avignon H/F
Fonction publique Territoriale
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Emancipatrice
Pôle Sports et Loisirs
Direction Administrative et Financière
Poste : Assistante de Direction Mutualisée (f/h)
Emploi : Assistante de Direction
Filière Administrative - Catégorie C
Missions
Organisation, gestion et suivi de l'ensemble dossiers confiés par l'élue et la direction
Activités
Organisation conjointe des agendas de l'élue et de la cheffe de Pôle et préparation des dossiers
* Gérer les agendas et l'emploi du temps quotidien de l'élue et de la directrice de Pole : prise de Rendez-vous,
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
* Assister l'élue et la directrice de Pôle dans la préparation des dossiers et leurs suivis : préparation de documentation préalable aux rendez-vous,
Gestion et suivi administratif
* Gérer le courrier Maarch : réceptionner, enregistrer et trier le courrier adressé à l'élue et la Directrice de Pôle
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
* Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi et de bilan demandés par l'élue et/ou la Direction (tableaux de bord, analyses, indicateurs divers...).
* Assurer le suivi des parapheurs
Communication
* Rédiger des supports de communication et de présentation (notes, PWT, correspondances, rapports, comptes rendus...).
En l'absence du personnel d'accueil, assurer la tenue du standard téléphonique en collaboration avec l'équipe administrative
Conditions d'Exercice
Lieu : Pôle Sports et Loisirs - 74 Bd Jules Ferry
Horaires : Temps complet sur un cycle de travail de 37h30 hebdomadaires. -ASS1 - disponibilité en fin de journée suivant les rdv et réunions de l'élue/direction
Conditions d'accès : Maitrise de l'outil informatique et forte expérience administrative.
Compétences Requises
Connaissances :
Environnement et fonctionnement de la collectivité et ses services
Outils de bureautique : word, excel, powerpoint, outlook
Progiciels spécifiques : Maarch
Outils de design graphique : Canva
Applications bureautiques : Teams...
Savoirs Faire Techniques :
Rédiger des courriers et compte rendus de réunion (prise de note)
Réaliser des tableaux de bord (tableaux de suivi des indicateurs...)
Qualités Professionnelles :
Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction.
Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation?: pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (public, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements
Sens de la communication?: pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation
Organisation, gestion des priorités et anticipation?: pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
Relations internes : (Elus et cadres, tous services de la collectivité)
Relations externes (associations sportives, publics et contacts extérieurs de l'élue)
Pas de salaire renseigné
Publiée le 17/10/2025 - Réf : O084241122000533
Assistante de Direction Mutualisée - Commune d'Avignon H/F
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Orange
- Job Apt
- Job Cavaillon
- Job Carpentras
- Job Pertuis
- Job Vaison-la-Romaine
- Job Bollène
- Job Sorgues
- Job Valréas
- Job L'Isle-sur-la-Sorgue
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Avignon
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Commune
- Job Fonction publique Avignon
- Job Collectivités Avignon
- Job Fonction publique territoriale Avignon
- Job Commune Avignon
- Job Cycle Avignon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}