Responsable Administratif de Composante Pédagogique Cat. A H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
Sous l'autorité du directeur de la composante, l'agent organise et conduit la mise en oeuvre des orientations stratégiques assignées à la composante.
Il encadre une équipe composée de 5 gestionnaires administratifs et pédagogiques.

Activités principales
Assister et conseiller le directeur de composante et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Participer à la conception de la politique et des objectifs de la composante et assurer leur mise en oeuvre
Organiser et superviser le fonctionnement de la composante : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement ; encadrer et animer une équipe de 5 personnels administratifs dans la conduite des objectifs ; assurer la gestion de leur carrière (fiche de poste, entretien professionnel, rapport d'aptitude) ;
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, conduire une démarche qualité dans la structure
Elaborer le budget soumis à l'approbation des conseils et contrôler son exécution; établir les demandes ; valider, par délégation, les engagements juridiques et certifier le service fait des factures et des missions
Contrôler les états de service prévisionnels, les états de service fait des enseignants; suivre les heures complémentaires, les activités inscrites au référentiel et au RIPEC
Définir et conduire la politique patrimoniale: programmer les achats, évaluer les travaux en coordination avec la Direction du Patrimoine, de la Logistique et de la Prévention (DPLP) et la Direction des Services Informatiques et Numériques (DSIN)
Préparer les conseils de composante : transmettre les documents et décisions adoptés à la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et au Conseil d'administration (CA) de l'Université
Préparer les contrats et les conventions et veiller à la procédure de validation auprès du service juridique
Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe; s'assurer du relais des informations en interne
Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion
Coordonner l'ensemble des moyens en assurant la liaison avec les services centraux de l'université
Assurer l'interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels administratifs
Assister les présidents de comités de sélections dans les procédures de recrutement des enseignants-chercheurs et les présidents des commissions d'affectation des enseignants du second degré.
Contribuer à l'élaboration des dossiers d'accréditation, d'évaluation, rapports d'activité et mettre en oeuvre les cartes de formation
Participer aux opérations de recrutement des personnels administratifs