Chargé d'Accueil et de Communication - Commune de Plumelec H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Plumelec (2794 habitants) située à 25mn de Vannes, recrute un agent chargé de l'accueil et de la communication, au sein du service administratif composé de 4 agents et sous la responsabilité de la DGS.
Vous êtes le premier lien entre les administrés et la collectivité. Soucieu(se)x de la réponse apportée et de l'image du service, vous êtes fortement impliqué(e) dans une démarche de qualité.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Assurer le suivi des dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation.

Missions du poste :
* Accueil public et téléphonique :
* Accueillir, informer et orienter les publics ou les appels
* Se tenir informé(e) de l'actualité locale
* Gestion des salles
* Aide sociale : assurer le lien entre la mairie et les organismes extérieurs (dossier d'aide sociale, dossier d'APA, demande de logement social)

* Élections :
* Mettre à jour les listes électorales, gestion du Répertoire Unique Electoral
* Organisation du scrutin et supervision du déroulement des élections dans les différents bureaux de vote

* Communication :
* Elaboration de la feuille hebdomadaire d'informations et du bulletin municipal annuel
* Actualisation et mise à jour du site internet
* Actualisation des supports de communication : panneau lumineux, panneau pocket...
* Elaboration de la revue de presse
* Préparation des v½ux du maire et des cérémonies : invitation, film, prise de photos

* Autres missions :
* Traitement des diverses correspondances
* Gestion régie événementiel
* Urbanisme
* Formalités diverses : recensement militaire, déclarations
* Etat-civil
* Formation des stagiaires