Archiviste - Sdis de Loir-Et-Cher H/F

Fonction publique Territoriale

Le SDIS 41 est composé d'environ 1630 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 259 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 65 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :
? Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
? 68 centres d'incendie et de secours (CIS),
? 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
? 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

Au sein du groupement administratif et financier constitué de 5 services (marchés publics, finances, administration générale, archives, instances et juridique) vous serez sous la responsabilité du chef de groupement administratif et financier, vous aurez la charge des missions détaillées ci-après.

MISSIONS GENERALES :
? Mettre en place des outils de gestion (charte d'archivage, tableaux de gestions, préconisations);
? Conseiller et former les agents à l'archivage ;
? Effectuer les éliminations réglementaires ;
? Réaménager les espaces de stockages ;
? Organiser les archives intermédiaires pour leur gestion future ;
? Amorcer une réflexion autour des pratiques actuelles et futures de dématérialisation et d'archivage électronique ;
? Accompagner les services dans la réorganisation de leurs documents courants et intermédiaires sous forme électronique (rédaction de plans de classement pour l'environnement numérique, de consignes de tri des archives électroniques) ;
? Contribuer aux éventuels groupes de travail visant à mettre en place une gestion électronique de document (GED) ;
? Contribuer au respect du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Missions secondaires
? Identifier et conserver les documents anciens ou ayant une valeur patrimoniale pour le SDIS (rapports d'activité, rapports d'incendie, plans historiques, photographies, objets d'archives) ;
? Assurer le classement et l'inventaire de ces archives historiques ;
? Préparer les dossiers d'archives historiques pour leur transfert aux archives départementales ou régionales ;
? Garantir le respect des règles de conservation et de sécurité des documents patrimoniaux ;
? Participer à la mise en valeur des archives historiques : expositions internes, publications, supports pédagogiques ou médiatiques ;
? Contribuer à la mémoire institutionnelle en fournissant des informations historiques pour des rapports ou des études internes ;
? Répondre aux demandes internes concernant l'histoire du SDIS ;
? Participer à des projets de documentation ou de communication autour du patrimoine du SDIS.