Responsable Administratif et Financier « Pôle Universitaire d'Innovation » et Programmes Associés H/F

Ministères économiques et financiers

Au sein de la Direction «Recherche et Innovation», sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Innovation d'IP Paris et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service des affaires financières d'IP Paris, le titulaire du poste assumera la fonction de responsable administratif et financier du PUI IP3 et des programmes associés.

Il aura en charge l'ensemble des missions liées au pilotage et suivi budgétaire du PUI et des programmes associés, dont en particulier les missions suivantes:

- Le pilotage du budget consolidé composé de la subvention du PUI IP3 et de tous les financements France 2030 ainsi que, à titre accessoire, de tout autre financement obtenu en matière d'innovation par le service «Recherche et Innovation», ce qui représente un budget annuel d'environ 2 millions d'euros :
- Établissement des budgets prévisionnels.
- Synthèse des dépenses et recettes en vue de la réalisation des budgets initiaux ou rectificatifs et des comptes financiers d'IP Paris.
- Établissement des bilans financiers (recettes et dépenses) à destination des fondateurs des programmes et des financeurs;
- Établissement des bilans financiers (recettes et dépenses) à destination des fondateurs des programmes et des financeurs;
- Dialogue budgétaire avec le service des affaires financières d'IP Paris
- Réalisation des bons de commande et les services faits en lien avec les services compétents.
- La mise en oeuvre des aides octroyées aux établissements du consortium pour leurs actions sur décisions des comités de gouvernance et pilotage des différents programmes, y compris l'établissement des conventions de reversement en lien direct avec les porteurs de projets ainsi qu'avec les autres services concernés (service juridique, service des affaires financières, etc.) ;
- Le suivi de la mise en oeuvre et du financement du PUI et des programmes associés de France 2030 ou d'autres sources de financement:
- Suivi, collecte, vérification et déclaration des relevés de dépenses annuels puis finaux des établissements du consortium;
- Suivi des audits financiers et contractuels;
- Participation à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et à la coordination des réponses aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe (ANR, SGPI, MESR, etc);
- L'appui à la rédaction, à la négociation et au suivi des conventions de partenariat, de mécénat, de recherche ou de prestations.

Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service.