Assistante Administrative Mutualisée - Communaute d'Agglomeration CAP Nord CAP Nord H/F
Fonction publique Territoriale
- Le Marigot - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint Développement Attractivité et Cohésion Territoriale
Missions Générales :
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et des services y compris le Service culture et patrimoine
* Organisation, planification et suivi des réunions et des commissions en collaboration avec l'assistante de direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Contribuer à l'organisation logistique des réunions et des manifestations
Activités spécifiques :
* Gestion du stock de petit matériel bureautique
* Actualisation du planning des congés des agents De la direction développement économique
* Être le relais de l'agent d'accueil de l'agent d'accueil du site du Robert (binôme pour les congés)
Qualifications requises :
* Bac ou Bac +2
* Titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études secondaires professionnelles (CFEPS)
* BTS (brevet de technicien supérieur) assistant de manager
Connaissances requises :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
* Techniques de capitalisation et de classement de documents
* Techniques d'accueil, règles de communication
* Procédures de la direction
* Logiciels de bureautique
* Techniques de recherche documentaire
* Techniques de gestion de planning
* Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
* Techniques de communication téléphonique
* Techniques de communication orale et écrite
Pas de salaire renseigné
Publiée le 17/10/2025 - Réf : O972251005000020
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