Secrétaire - Conseil Departemental du pas de Calais H/F

Fonction publique Territoriale

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités
maison du Département solidarité du Boulonnais
secteur aide sociale à l'enfance du Boulonnais
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la maison du Département solidarité.
Il met en uvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la direction de l'enfance et de la famille par le service évaluation et régulation.

Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable de Secteur Aide Sociale à l'Enfance (RSASE), vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la direction de l'enfance et de la famille (enfants placés).
Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.

Vous avez comme principales missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.