Correspondant Financier - Assistant de Gestion - Commune d'Argentan H/F

Fonction publique Territoriale

Contexte :

Située au c½ur de l'Orne, à 1 heure de la mer et 2 heures de Paris, la ville d'Argentan offre un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que personnels grâce à la qualité de son environnement naturel, historique, patrimonial, culturel et sportif. Elle est au centre d'un bassin de vie constituant une intercommunalité regroupant plus de 34 000 habitants sur 49 communes et bénéficie de la proximité des grandes agglomérations et des réseaux de transports.
L'administration partagée entre la Ville, la Communauté de communes et le CCAS permet de mettre en ½uvre son projet de territoire et d'exercer des compétences, gérées au quotidien par environ 600 agents.

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, et en étroite relation avec les responsables de services et la direction des affaires financières, vous êtes chargé(e) pour la ville d'Argentan, le CCAS et Terres d'Argentan Interco de :

EXECUTION COMPTABLE
* Engager les dépenses de l'ensemble des Services Techniques
Assurer la saisie des engagements et l'archivage numérique des pièces comptables (bon de commande, devis, convention...) dans le logiciel de comptabilité :
Assurer le suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des différents services de la Direction
Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Constater et vérifier le « service fait »
Réceptionner les factures sur le logiciel (dépôt CHORUS obligatoire)
En contrôler le service fait - demande de validation auprès du service demandeur
Vérifier la concordance entre le bon de commande et la facture
* Liquider les dépenses
Mettre en lien la facture et l'engagement comptable
Contrôle de cohérence comptable - article - imputation - crédits - marché
Vérifier l'ensemble des pièces à transmettre en PDF avec le mandat
Mettre en liquidation
Transmettre le flux PES à la DAF pour validation
* Gérer le relationnel avec les tiers
Envoyer les bons de commandes aux services demandeurs
Renseigner les tiers sur leur paiement
Gestion des rejets éventuels avec le Comptable Public et le Service finance

PREPARATION ET SUIVI BUDGETAIRE
Accompagner le Directeur des Services Techniques et le responsable de service dans la préparation budgétaire et le suivi régulier du budget
Saisir le Budget Prévisionnel sur le logiciel CIRIL
Editer régulièrement des balances budgétaires en fonction des besoins du DST et des responsables de service
Suivi et contrôle interne de la consommation des lignes budgétaires
Assurer avec le DST les RAR, Reports .... (Ensemble des éléments nécessaires pour la clôture et préparation budgétaire)