Assistant Équipe Secrétariat - Metropole Lyon H/F

Fonction publique Territoriale

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité.
Elle contribue également à l'amélioration de la performance de la collectivité par le
renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.

VOS MISSIONS :
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d'unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de
plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l'organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres
assistants(es) du pôle en cas d'absence.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.