Responsable Administratif - Mairie d'Ermont H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le Responsable Administratif pilote la gestion et le suivi administratif des dossiers de la Direction des Services Techniques.

* Encadrement de 3 assistants administratifs
* Supervision, coordination et gestion des dossiers de la Direction des Services Techniques
* Suivi administratif des marchés, des demandes de subvention et des budgets de la Direction en lien avec les autres Directions (Finances, Marchés Publics...)
* Suivi des conseils municipaux : ordre du jour, rédaction des mémoires et projets de délibérations
* Interface avec les autres chefs de service de la Direction des services techniques
* Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...)
* Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
* Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
* Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord...)
* Interface avec les autres services et directions de la collectivité
* Suivi des congés des encadrants des services techniques
* Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation