Chargé d'Accueil H/F

CNFPT

Vos missions principales sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs (stagiaires en formation, intervenants formateurs, prestataires, partenaires institutionnels...)

- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré aux différents interlocuteurs en fonction de l'affluence du moment,

- Assurer l'accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur,

- Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d'accès

- Gérer l'ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée

- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition les documents et brochures d'information,

- Participer à la sécurité des biens et des personnes,

- Participer à l'organisation d'événements portés par la délégation et contribuer à des activités administratives