Assistant de Direction - CDI - 80% à 100% H/F Lasecurecrute.fr

Situé à Concarneau et bordé par l'océan, l'Etablissement accueille des adultes et des enfants en soins médicaux et de réadaptation en hospitalisation complète, en hospitalisation à temps partiel et en consultation.

Etablissement dynamique et polyvalent qui compte aujourd'hui 175 lits et 54 places au sein de différentes unités de soin notamment : Conduites addictives, Locomoteur, Neurologie, Gériatrie, Pédiatrie, Polyvalent, Oncologie, Respiratoire, Activités de Réadaptation par l'Activité Physique Adaptée (RAPA).

Le Pôle de Réadaptation de Cornouaille dispose également de 2 équipes mobiles (adulte et pédiatrique) et intervient dans le cadre d'un partenariat avec l'Hospitalisation à Domicile (HAD) de territoire pour de la rééducation à domicile.

Description du poste

Afin de fluidifier l'organisation du travail des membres du Comité de direction de l'établissement, l'UGECAM recrute un(e) Assistant(e) de direction.

En collaboration avec les membres du Comité de Direction (Directeur d'établissement, Directeur adjoint d'établissement, Responsable financier, Directeur des soins, Responsable ressources matérielles), et sous la supervision du Directeur d'établissement, vous serez amené à :

- Assurer la gestion d'agenda du Directeur et des membres du Comité de direction : planifier les RDV, réunions, réservations de salles/véhicules, organiser les déplacements professionnels (réservations de train, hôtels) etc.
- Suivi administratif : trier les courriers et mails et savoir les prioriser, préparer les correspondances, préparer la documentation nécessaire aux réunions. Effectuer la saisie des données, la rédaction des comptes rendus, de notes. Assurer la gestion documentaire.
- Accueillir les interlocuteurs extérieurs et répondre aux appels téléphoniques
- Participer au suivi des décisions gérées directement par le Directeur

Profil recherché

Vos compétences

- Maitrise des outils informatiques: Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière organisée et en gérant les priorités
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation afin d'accompagner au mieux chacun de ses interlocuteurs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, l'UGECAM s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

Votre formation

Formation: Formation en secrétariat de Directeur, BTS assistant manager, BTS assistant de gestion etc.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible

Localisation : Concarneau

Contrat : Poste en CDI Temps plein ou temps partiel (minimum 80%)

Rémunération : Pour un temps plein - Niveau 5A - Coefficient 290, sous la convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale. Salaire de base mensuel pour un temps plein de 2 206.72€ brut mensuel + SEGUR de 238.00€ brut mensuel + Gratification annuelle (13ème mois) + Prime de vacances (14ème mois)

Possibilité de reprise d'ancienneté.

Nos avantages (calculés sur un profil temps plein) :

- Horaires variables : Autonomie dans votre gestion de planning durant votre cycle de travail.
- 25 jours de congés payés, 3 jours RTT, 2 jours de congés supplémentaires par enfant à charge (de moins de 15 ans), jours de fractionnement etc.
- Des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge, prime de garde d'enfant(s)
- Une mutuelle d'entreprise
- Une restauration sur place avec tarif préférentiel, soit de 2,73 euros
- Services à taille humaine : un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entraide
- Nombreux avantages avec le comité social et économique (CSE) de l'établissement : billetterie, chèques vacances, chèques cultures, arbre de Noël etc.

Contact

Maintenant à vous de jouer, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) auprès de notre service RH par mail à l'adresse suivante:

Ou par courrier à l'adresse suivante:

Pôle de Réadaptation de Cornouaille

A l'attention du service RH

61 rue de Trégunc

29900 Concarneau

Pour en savoir plus:

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !