Aller au contenu principal
Genius Talent recrutement

Assistant Administrative Secteur Pharmaceutique H/F Genius Talent

  • Genas - 69
  • CDI
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous vous proposons de rejoindre La Direction Communication d'une groupe Pharmaceutique sur un poste d' « Assistant.e de service » en contrat à durée indéterminée.
Ce poste est à pourvoir au plus tôt.
En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l'assistant.e de service est rattaché.e à l'équipe communication, vous missions seront les suivantes :
- Communication :
o Assurer les missions administratives de l'équipe communication notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
o Prendre en charge la logistique des événements
o Gérer les stocks et l'envoi des goodies
- Développement International :
o Envoyer les documents et prototypes en lien avec l'équipe Administration des ventes.
o Saisir des informations et demandes dans l'outil CRM Sales Force, suivre en lien avec l'équipe Administration des ventes et l'équipe commerciale Grand Export Direct
o Assurer les missions administratives de l'équipe commerciale Grand Export Direct
- Réglementaire :
o Mettre à jour et assurer les publications dans l'intranet
o Assurer les missions administratives de l'équipe réglementaire notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin

Dans un contexte multi sites vous prenez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis et le pointage des factures mensuelles, gestion courante des locaux

Vous êtes Issu(e) d'une formation BTS ou DUT (maximum ) Assistante de manager
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistante de service / de direction si possible dans l'industrie
- Bon niveau d'anglais
- Sens du service clients et orientation résultat
- Travail en transversal - aisance relationnelle
- Dynamisme et autonomie
- Discrétion

Genius Talent est un cabinet de conseil en recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés spécialisés dans la recherche de talent. Une méthode agile et performante pour vos recrutements et un accompagnement personnalisé pour les talents.

13mois, restaurant d'entreprise

Publiée le 16/10/2025 - Réf : 27027106 Direc Ly

Assistant Administrative Secteur Pharmaceutique H/F

Genius Talent
  • Genas - 69
  • CDI
Publiée le 16/10/2025 - Réf : 27027106 Direc Ly

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte et

envoyez votre candidature !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Sonova recrutement
Sonova recrutement
Bron - 69
CDI
Télétravail occasionnel
Voir l’offre
il y a 28 jours
Renault Group recrutement
Lyon - 69
CDI
Télétravail partiel
Voir l’offre
il y a 21 jours
Meilleurtaux. recrutement
Voir l’offre
il y a 16 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact