Assistant Administratif et Communication H/F

Opteam Rh

Opteam RH recrute pour son équipe !

Chez Opteam RH, chaque jour est différent : vous intervenez sur des missions variées, contribuez à la vie du cabinet et évoluez dans un environnement stimulant où la coopération et la qualité sont au coeur de notre réussite.
Prêt(e) à devenir l'allié(e) essentiel(le) de notre équipe ?

Rattaché(e) directement à la Direction et en relation permanente avec les collègues, les clients et les partenaires, vous êtes la pierre angulaire du cabinet !
Vos deux terrains de jeu :
- l'administratif, pour sécuriser et fluidifier nos process, et nos actions
- la communication, pour valoriser nos actions auprès de nos clients et partenaires.

En bref, vous êtes le point central qui facilite le quotidien de l'équipe et qui fait avancer les projets de nos clients.

Vos missions :

Support aux missions clients
- Assurer le suivi administratif des formations et bilans de compétences (logiciel Dendreo) en conformité avec le référentiel Qualiopi
- Préparer les supports de formation
- Soutenir le process recrutement par la diffusion des annonces (jobboard et réseaux sociaux), et la gestion administrative des candidatures,
- Maintenir un lien régulier avec nos clients par mail ou par téléphone

Communication interne & externe
- Créer, faire évoluer et préparer des supports (PPT, supports pédagogiques, outils commerciaux.) selon les règles de communication définies (charte graphique.)
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet
- Participer à la préparation de séminaires et événements d'équipe (réunions, journées de professionnalisation..)

Gestion commerciale & organisation
- Assurer l'administration des ventes : formalisation devis, des contrats de prestations, conventions de formation, facturation.
- Participer à la réponse aux appels d'offre
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
- Optimiser en continu les process administratifs, les outils .
- Appuyer la direction et l'équipe dans la gestion des services généraux

Votre profil
- Une expérience en suivi administratif idéalement type Qualiopi, à défaut appel d'offres ou dossiers FSE.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (idéalement Libre Office) et collaboratifs (Google Workspace, Trello, Notion.)
- Créatif(ve) pour la conception de supports (Canva)
- Vous savez travailler avec un ERP, et la connaissance d'Odoo et de Dendreo serait appréciée

C'est tout vous :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle et orthographique
- Autonomie et capacité à gérer vos priorités
- Goût pour le travail en équipe et le soutien aux autres
- Curiosité pour les métiers RH et envie de contribuer à des projets variés

Ce que nous offrons :
- CDI à temps partiel : 24h/semaine (réduction possible jusqu'à un mi-temps en cas de cumuls d'emploi ou contraintes personnelles)
- Télétravail : après 6 mois d'activité, jusqu'à 1 jour/semaine selon activité

Notre process de recrutement en 5 étapes :
1. Envoyez nous votre candidature à ****@****.**
2. Vous recevez un message confirmant la réception de votre candidature
3. Un premier contact pour faire connaissance et échanger sur le poste par téléphone.
4. Rencontre avec la Direction pour approfondir vos compétences, vos modes de fonctionnement avec passation de tests et mise en situation
5. Rencontre de deux futures collègues : enfin, vous rencontrez quelques collègues et découvrez l'ambiance du cabinet.

Nous attachons une grande importance à ce que chaque étape soit humaine et transparente, afin que vous puissiez vous projeter pleinement dans votre futur rôle.