Assistant Administration des Ventes H/F

Lip Brest

L'agence LIP Intérim, spécialiste des métiers de l'industrie recrute pour son client spécialiste de la conception, fabrication et installation des solutions performantes, sur-mesure et clé-en-main d'automatisation des chaines de production, un(e) assistant(e) ADV.

Au sein de la direction financière, vous prenez en charge le suivi des commandes clients de leur réception jusqu'à leur facturation :
- Enregistrement des commandes reçues, émission des documents commerciaux en fonction des informations à collecter auprès des équipes opérationnelles,
- Suivi des commandes ouvertes pour relancer les opérationnels sur les factures en attente
- Récupération auprès des équipes opérationnelles des éléments variables de facturation
- Facturation de l'activité SAV sur la base des devis et/ou des fiches d'interventions
- Gestion des garanties/cautions sur marchés clients
- Assistance de l'équipe administrative et comptable sur des travaux annexes (saisies de factures fournisseurs, suivi de note de frais sur notre outil Spendesk, préparation de paiements, commandes de frais généraux, accueil téléphonique ...)
- Participation au projet de migration d'ERP qui entrainera l'évolution de nos activités de suivi de commande/facturation.
- Niveau d'études Bac +2/+3 en comptabilité ou en gestion administrative
- Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d'administration des ventes
- Bonne aisance sur le poste pour s'adapter à un fonctionnement PME peu formalisé
- Bonne aisance des outils informatiques (Excel) et des processus de facturation à l'avancement (acomptes, jalons multiples)
- Connaissance de notre outil BATIGEST sera un facteur important

Nous attendons votre CV !