Assistant Institut H/F

Universite Catholique de Lyon

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

Principales missions :
* Assurer le contact avec les candidats,
* Assurer la transmission de l'information,
* Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.),
* Organiser les rentrées des étudiants,
*Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.),
* Établir des conventions de stage avec le service professionnalisation.

Qualités requises
* Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l'encadrement,
* Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics.

Compétences nécessaires
* Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
* Adaptation aux outils internes,
* Compétences rédactionnelles,
* Compétences en accueil physique,
* Compétences en accueil téléphonique.

Poste à pourvoir : novembre-décembre 2025