Assistant Executif H/F Expectra

Nous recherchons pour notre partenaire, acteur régional engagé et reconnu dans l'accompagnement des industriels , dans le cadre d'une création de poste , sa/son futur Assistant Exécutif H/F pour renforcer sa direction.

En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du DG et jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de leur quotidien.

Gestion complexe des agendas, planification des réunions internes et externes, et organisation des déplacements professionnels.
Filtrage des appels et des emails, gestion des priorités et traitement des demandes avec discernement.
Coordination et suivi des projets transversaux, en assurant la fluidité de l'information entre les différents services.
Assurer une interface efficace et professionnelle avec les partenaires externes, les adhérents et les institutions.
Préparer et mettre en forme des supports de communication, des dossiers stratégiques et toute la documentation liée au suivi des missions(présentations, rapports, comptes-rendus, courriers.
Gestion de projets et événements internes et externes (séminaires, conférences, réceptions).
Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue.

Localisation : Blagnac (31)
Rémunération : 45/50K€