Responsable Administration des Ventes - Aairm H/F

Manpower

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F).

Leader dans le développement et la production de solutions de chauffage et climatisation pour véhicules et espaces, notre client conçoit des systèmes innovants, fiables et efficaces, alliant performance énergétique, confort et sécurité pour répondre aux besoins des professionnels et particuliers.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en participant à l'organisation et au suivi des activités ADV. Vos missions principales incluent :
-Participer à l'animation et au suivi de l'équipe ADV sous la supervision de votre responsable
-Vérifier les commandes de la veille, les plannings, les frais de transport, les bons de livraison, ainsi que les factures et documents annexes (ATR, certificats d'origine.)
-Gérer et répartir les emails entrants vers les membres de l'équipe
-Suivre la charge des boîtes mails « orders » et « logistique »
-Identifier et traiter les commandes en retard
-Assurer un point quotidien avec la Responsable ADV
-Veiller à l'envoi des accusés de réception
-Contrôler le traitement des non-conformités par la logistique et le transport
-Assurer le suivi des indicateurs et reportings
-Saisir les commandes et gérer les demandes de cotation
Relations internes et externes :
Vous serez en lien avec les services commerciaux, le bureau d'études, les méthodes, la comptabilité, l'ordonnancement et l'approvisionnement. Vous interagirez également directement avec les clients.

Vos conditions de travail :
-Salaire : selon profil, entre 17,60 et 19,50/h
-Rythme de travail : sur 38,5h/semaine

Compétences requises :
-Maîtrise de l'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit
-Capacité d'analyse de documents variés : commandes, cotations, documents export, plannings.
-Expérience en contrôle et gestion des commandes clients
-Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et d'un logiciel ERP
-Rigueur, polyvalence, réactivité et excellent sens du relationnel

Une première expérience avec responsabilités dans le domaine ADV / Planification est souhaitée. Votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.